Kasir
Harga otomatis, nota rapi
Pilih produk, isi ukuran, harga langsung sesuai level pelanggan. Hitungan per m² dan minimal area sudah ada. Bayar Lunas, DP, Tempo, atau pakai Deposit.
Aplikasi manajemen bisnis percetakan
Order tertata.
Produksi terpantau.
Untung jadi jelas.
natapercetakan menyatukan kasir, papan produksi, piutang, stok bahan, dan mesin cetak di satu aplikasi. Dibuka lewat browser di HP, tablet, atau komputer.
Harga dan paket: tanyakan lewat WhatsApp.
↗ Tanpa instalasi◎ Data realtime⊞ HP, tablet, komputer
Foto utamaPercetakan dalam satu pandanganRuang untuk foto operator dengan mesin cetak atau suasana usaha.
Rasio 4:5
Rasio 4:5
Pantau ProduksiContoh tampilan, data contoh
Order Masuk 2
TOKO SINAR
N-0412DARURAT
Banner 3 × 1 m
Lewat 2 jambelum dikerjakan
BU RINA
N-0415Tanpa deadline
Undangan 200 lembar
Isi deadline
Dikerjakan 2
CV MAJU JAYA
N-0409Sisa 5 jam
Brosur A4, 500 lembar
Desain ✓Cetak ✓Finishing
dikerjakan Andi
SMA 2
N-0407Besok
Buku tahunan
Desain ✓CetakFinishing
dikerjakan Sari
Selesai 1
TOKO SINAR
N-0401Siap diambil
Stiker vinil 2 m²
Desain ✓Cetak ✓Finishing ✓
Diambil / Diantar 1
BU RINA
N-0398Diambil
Kartu nama 5 box
diambil oleh pemesan
Warna kartu menunjukkan deadline: merah sudah lewat, kuning kurang dari 24 jam, hijau masih aman.
Yang sering terjadi
Percetakan sibuk, tapi banyak yang lolos dari catatan.
Order tertukar atau terlewatDicatat di buku, WhatsApp, dan Excel yang berbeda-beda.
Tidak tahu pekerjaan sampai manaHarus bertanya ke operator, dan siapa yang mengerjakan tidak tercatat.
Tagihan lupa ditagihPiutang pelanggan tercecer dan sulit dilacak.
Bahan berkurang tanpa jejakKertas dan vinil habis, tetapi tidak jelas ke mana perginya.
Harga beda antar kasirPelanggan langganan dapat harga yang tidak konsisten.
Foto aktivitas 01Dari meja kasirRuang untuk foto staf melayani pelanggan dan mencatat order.
Rasio 3:2
Rasio 3:2
Foto aktivitas 02Ke ruang produksiRuang untuk foto operator menjalankan mesin atau menyelesaikan finishing.
Rasio 3:2
Rasio 3:2
Fitur
Dari kasir sampai bahan baku, satu alur.
Produksi
Papan Pantau Produksi
Empat kolom dari Order Masuk sampai Diambil. Tahapan Desain, Cetak, Finishing dicentang berurutan, dan Cetak baru bisa jalan setelah konsumen ACC.
- Warna deadline merah, kuning, hijau, dan tanda darurat.
- Setiap perpindahan mencatat siapa yang memindahkan dan kapan.
- Cari order lewat nomor nota, nama pelanggan, atau nama item.
- Mode TV untuk layar di ruang produksi.
Piutang
Tagihan tidak terlewat
Nota DP dan Tempo masuk ke piutang per pelanggan. Gabungkan beberapa nota jadi satu invoice, kirim pengingat per pelanggan, dan lunasi semua nota sekaligus dengan Bayar Semua.
Stok bahan
Bahan berkurang otomatis dari produksi
Tiap produk diberi pemakaian bahan. Saat order dikerjakan, stok kertas atau vinil berkurang sendiri. Bahan roll dihitung dari panjang yang terpotong. Opname rutin menunjukkan selisih dan perkiraan nilai bahan yang hilang.
Mesin
Counter, waste, sparepart, dan toner
Catat pemakaian mesin per shift, cetakan gagal, serta penggantian sparepart dan toner. Cari kapan sebuah sparepart terakhir diganti, di mesin mana, dan berapa counter-nya.
Akses
Menu sesuai peran
Ada empat peran: Produksi, Kasir, Admin, dan Owner. Karyawan produksi hanya melihat menu produksi, mesin, dan stok bahan, tanpa omzet dan keuangan.
Data
Tersimpan di cloud, ada backup
Data tampil langsung di semua perangkat. Owner bisa mengunduh seluruh data ke satu file dan memulihkannya kapan saja, dan aplikasi mengingatkan bila sudah lama tidak backup.
Alur kerja
Dua jalur, sesuai jenis pekerjaan.
Cetak yang langsung jadi tidak perlu dipantau lama. Pekerjaan yang butuh desain dan finishing masuk papan produksi.
- 01Kasir membuat notaPilih pelanggan, produk, ukuran, dan jalur: Langsung dikerjakan atau Perlu proses.
- 02ACC konsumenKonsumen menyetujui contoh. Jalur Langsung bisa langsung cetak surat kerja.
- 03Produksi berjalanDikerjakan, Selesai, lalu siap diambil. Stok bahan berkurang otomatis.
- 04Diambil dan dilunasiOrder belum lunas hanya bisa dilepas oleh Admin atau Owner.
Peran
Setiap staf melihat yang perlu saja.
| Peran | Menu yang terlihat | Keuangan |
|---|---|---|
| Produksi | Produksi, Pantau Produksi, Mesin, Stok Bahan | Disembunyikan. Sisa tagihan hanya tertulis "belum lunas". |
| Kasir | Kasir, Riwayat, Piutang, Produksi, Pantau Produksi | Sesuai tugas kasir |
| Admin | Semua menu kasir ditambah pelanggan, invoice, laporan, pengeluaran, dan stok bahan | Penuh |
| Owner | Semua menu, termasuk PIN, staf, dan backup | Penuh |
Tanya jawab
Pertanyaan yang sering muncul.
Perlu instal aplikasi?
Tidak. natapercetakan dibuka lewat browser di HP, tablet, atau komputer.
Apakah semua order harus lewat papan produksi?
Tidak. Ada jalur Langsung untuk cetak yang langsung jadi. Hanya order dengan jalur Perlu proses yang masuk papan.
Bagaimana mencegah cetak sebelum konsumen setuju?
Tombol Cetak terkunci sampai ACC proofing dikonfirmasi di papan produksi.
Bagaimana bahan yang hilang bisa ketahuan?
Isi pemakaian bahan di tiap produk dan lakukan opname rutin. Aplikasi membandingkan stok fisik dengan stok tercatat dan menampilkan selisihnya, lengkap dengan perkiraan nilai rupiah.
Bisakah karyawan produksi melihat omzet?
Tidak. Peran Produksi hanya melihat menu produksi, mesin, dan stok bahan.
Bagaimana kalau data salah atau hilang?
Owner dapat mengunduh seluruh data ke satu file dan memulihkannya lewat menu Import. Aplikasi juga mengingatkan bila sudah lebih dari 7 hari belum backup.
Berapa harganya?
Tanyakan lewat WhatsApp. Sebutkan jumlah staf dan mesin supaya kami bisa menjelaskan paket yang sesuai.
Mulai dari satu pesan
Mau tahu cara kerjanya di percetakanmu?
Kirim pesan lewat WhatsApp. Pesan sudah kami siapkan, tinggal dikirim.
Halo, mau info natasistem percetakan dong
Kirim pesan WhatsApp
0877-4106-4342